La plupart des données de 4Escape (clients, réservations, factures...) sont directement accessible et remplacées dans vos mails transactionnels depuis votre plateforme d'emailing.
ATTENTION > la variable [?] est à remplacer par le contexte principal :
pour les réservations > [?] = booking
pour les devis/commandes > [?] = order
pour les factures/avoirs > [?] = invoice
pour les coupons/bons cadeaux > [?] = price
pour les paiements > [?] = payment
Les images sont à appeler avec le lien suivant : https://cloudinary.4escape.io/forescape/image/upload/[options_cloudinary]/[valeur]
> Il faudra insérer ce lien dans un bloc image en prenant le temps de modifier les termes entre crochets avec les variables souhaitées
Données ESCAPE
Nom > ##{{var:organization.name:""}}
Nom affiché sur le web > ##{{var:organization.display_name:""}}
SIRET > ##{{var:organization.national_identification_number:""}}
N°TVA > ##{{var:organization.vat_number:""}}
Lien logo > ##{{var:organization.icon:""}}
Site internet > ##{{var:organization.website:""}}
Téléphone > ##{{var:organization.phone:""}}
Email > ##{{var:organization.email:""}}
Adresse > ##{{var:organization.address.street:""}}
Code postal > ##{{var:organization.address.postal_code:""}}
Ville > ##{{var:organization.address.locality:""}}
FACEBOOK > ##{{var:organization.social_networks.facebook.link:""}}
TWITTER > ##{{var:organization.social_networks.twitter.link:""}}
LINKEDIN > ##{{var:organization.social_networks.linkedin:""}}
GOOGLE PLUS > ##{{var:organization.social_networks.googleplus.link:""}}
TRIP ADVISOR > ##{{var:organization.social_networks.tripadvisor.link:""}}
INSTAGRAM > ##{{var:organization.social_networks.instagram.link:""}}
Données CLIENT
Est une société ? (true, false) > ##{{var:[?].is_company:""}}
Est une administration ? (true, false) > ##{{var:[?].is_public_administration:""}}
Société > ##{{var:[?].company.user.name:""}}
Service > ##{{var:[?].company.user.service:""}}
SIRET > ##{{var:[?].company.user.national_identification_number:""}}
Adresse société > ##{{var:[?].company.user.address.street:""}}
Complément d'adresse société > ##{{var:[?]].user.company.address.premise:""}}
Code postal société > ##{{var:[?]].user.company.address.postal_code:""}}
Ville société > ##{{var:[?]].user.company.address.locality:""}}
Civilité > ##{{var:[?].customer.user.gender:""}}
Nom > ##{{var:[?].customer.user.name.family_name:""}}
Prénom > ##{{var:[?].customer.user.name.given_name:""}}
Téléphone fixe > ##{{var:[?].customer.user.phone:""}}
Téléphone mobile > ##{{var:[?].customer.user.phone_mobile:""}}
Email > ##{{var:[?].customer.user.email:""}}
Adresse particulier > ##{{var:[?].customer.user.address.street:""}}
Code postal particulier > ##{{var:[?].customer.user.address.postal_code:""}}
Ville particulier > ##{{var:[?].customer.user.address.locality:""}}
Lien récapitulatif compte > ##{{var:[?].accountLink}}
Lien récapitulatif compte sans https > ##{{var:[?].accountLinkWithoutProtocol}}
Données ROOM
Nom > ##{{var:room.name:""}}
Nom affiché sur le web > ##{{var:room.display_name:""}}
Description > ##{{var:room.description:""}}
Mission > ##{{var:room.mission:""}}
Nombre de joueurs min > ##{{var:room.minimum_players:""}}
Nombre de joueurs max > ##{{var:room.maximum_players:""}}
Durée (min) > ##{{var:room.duration:""}}
Lien image > ##{{var:room.icon:""}}
Local > ##{{var:premise.name:""}}
Adresse du local > ##{{var:premise.address.street:""}} ##{{var:premise.address.postal_code:""}} ##{{var:premise.address.locality:""}}
Données RESERVATION
Room > ##{{var:booking.room.name:""}}
Nom d'équipe > ##{{var:booking.team_name:""}}
Client qui a réservé > ##{{var:booking.customer.[?]:""}}
Participant > ##{{var:booking.player.[?]:""}}
Commande > ##{{var:booking.order.reference:""}}
Nombre de joueurs > ##{{var:booking.room_players:""}}
Date de début de créneau > ##{{var:bookingStartDate:""}}
Date de fin de créneau > ##{{var:bookingEndDate:""}}
Date de début de créneau avec nom du jour/mois > ##{{var:bookingStartDateFull:""}}
Date de fin de créneau avec nom du jour/mois > ##{{var:bookingEndDateFull:""}}
Heure de début de créneau > ##{{var:bookingStartTime:""}}
Heure de fin de créneau > ##{{var:bookingEndTime:""}}
Date d'arrivée calculée > ##{{var:bookingArrivingDate:""}}
Date d'arrivée calculée avec nom du jour/mois > ##{{var:bookingArrivingDateFull:""}}
Heure d'arrivée calculée > ##{{var:bookingArrivingTime:""}}
Arrivée X minutes avant > ##{{var:bookingArrivingDelayFormatted:""}}
Lien photo > ##{{var:booking.icon:""}} https://cloudinary.4escape.io/forescape/image/upload/##{{var:booking.icon}}
Lien récapitulatif commande > ##{{var:orderResumeLink:""}}
Lien récapitulatif commande sans https > ##{{var:orderResumeLinkWithoutProtocol:""}}
Lien récapitulatif booking > ##{{var:bookingResumeLink:""}}
Lien récapitulatif booking sans https > ##{{var:bookingResumeLinkWithoutProtocol:""}}
Success > ##{{var:booking.session.success:""}}
Nom d'équipe > ##{{var:booking.team_name:""}}
Score (points) > ##{{var:booking.session.score:""}}
Prénom du GM de la session de jeu (uniquement mailjet) > l'article ici
Temps de session (hh:mm:ss) > ##{{var:sessionTimeFormatted:""}}
Temps de session (intégration des heures > ##{{var:sessionTimeFormattedHours:""}}
Temps de session (intégration des minutes) > ##{{var:sessionTimeFormattedMinutes:""}}
Temps de session (intégration des secondes) > ##{{var:sessionTimeFormattedSeconds:""}}
Observations client à la réservation > ##{{var:booking.order.public_observations:""}}
Observation mise depuis le planning back office > ##{{var:booking.observations:""}}
Observation mise sur le commande en commentaire > ##{{var:booking.order.observations:""}}
SHAREPAY Montant à atteindre > ##{{var:sharepay.amountTargetFormatted}}
SHAREPAY Montant partager > ##{{var:sharepay.averageAmountPerPlayerFormatted}}
SHAREPAY Délai de paiement > ##{{var:sharepay.delay}}
SHAREPAY Date d'expiration > ##{{var:sharepay.expiresOnDateFull}}
SHAREPAY Date format Heure > ##{{var:sharepay.expiresOnTime}}
Montant de la réservation >##{{var:bookingAmountChargedFormatted}}
Montant de la commande >##{{var:orderAmountChargedFormatted}}
Montant payé par le client: {{var:sumAmountPaymentsFormatted}}
Code CHECKIN > ##{{var:booking.terminal_code:""}}
Nom de la variation nommée "LANGUE" > ##{{var:bookingVariations.LANGUE.name:""}}
Valeur sélectionnée sur la variation nommée "LANGUE" > ##{{var:bookingVariations.LANGUE.value:""}}
Envoi de panier (en iframe, ancienne technologie) > ##{{var:order.CartLink}}
Envoi de panier (en widget, nouvelle technologie) > ##{{var:order.widgetCartLink}}
ATTENTION > il faut respecter le nom et maj/min du code de la variation
🔴 Pour les variables d'envoi de panier en widget, le plus qualitatif reste la création d'un bouton plutôt qu'un lien de redirection.
Données COMMANDE / DEVIS
Escape > ##{{var:order.organization.[?]:""}}
Client > ##{{var:order.customer.[?]:""}}
Référence > ##{{var:order.reference:""}}
Date du devis/commande > ##{{var:orderDate}}
Date de l’événement > ##{{var:orderPlayDate}}
Date de l’événement avec heure > ##{{var:orderPlayDateWithTime}}
Date échéance > ##{{var:orderDueDate}}
Nombre de joueurs commande > ##{{var:order.room_players:""}}
Lien relance validation de commande (mail Remarketing) > ##{{var:orderRemarketingCartLink:""}}
Lien relance validation de commande sans https (mail Remarketing) > ##{{var:orderRemarketingCartLinkWithoutProtocol:""}}
Données FACTURE / AVOIR
Escape > ##{{var:invoice.organization.[?]:""}}
Client > ##{{var:invoice.customer.[?]:""}}
Commande > ##{{var:invoice.order.reference:""}}
Référence > ##{{var:invoice.reference:""}}
Date de la facture/avoir > ##{{var:invoice.dateFormatted:""}}
Date échéance > ##{{var:invoice.dueDateFormatted:""}}
Restant dû de la facture > ##{{var:invoiceAmountDueFormatted:""}}
Données PAIEMENT
Client > ##{{var:[?].customer.[?]:""}}
Commande > ##{{var:[?].order.[?]:""}}
Date du paiement > ##{{var:dateFormatted:""}}
Montant du paiement > ##{{var:paymentAmountFormatted:""}}
Lien de paiement (en iframe, ancienne technologie) > ##{{var:paymentLink}}
Lien de paiement (en widget, nouvelle technologie) > ##{{var:widgetPaymentLink}}
Lien de paiement sans https (en iframe, ancienne technologie) > ##{{var:paymentLinkWithoutProtocol}}
Lien de paiement (en widget, nouvelle technologie) > ##{{var:widgetPaymentLinkWithoutProtocol}}
🔴 Pour les variables en widget, le plus qualitatif reste la création d'un bouton plutôt qu'un lien de redirection. Attention de bien renseigner les https://
Données COUPON / BON CADEAU / COUPON FIDÉLITÉ
Code > ##{{var:price.reference:""}}
Nom > ##{{var:price.name:""}}
Description > ##{{var:price.description:""}}
Nombre de joueurs > ##{{var:price.room_players:""}}
Room > ##{{var:price.room.[?]:""}}
Montant > ##{{var:priceAmountChargedFormatted:""}}
Montant restant > ##{{var:priceAmountChargedRemainingFormatted:""}}
Date de debut > ##{{var:startFormatted:""}}
Date de validité > ##{{var:endFormatted:""}}
Lien récapitulatif bon cadeau > ##{{var:priceResumeLink}}
Lien récapitulatif bon cadeau sans https > ##{{var:priceResumeLinkWithoutProtocol}}
Nom du destinataire du bon cadeau > ##{{var:price.offered_name.family_name:""}}
Prénom du destinataire > ##{{var:price.offered_name.given_name:""}}
Adresse d'expédition (lors d'un envoi par courrier) > ##{{var:price.offered_address.street:""}}
Code postal (lors d'un envoi par courrier) > ##{{var:price.offered_address.postal_code:""}}
Ville d'expédition (lors d'un envoi par courrier) > ##{{var:price.offered_address.locality:""}}
Données MANAGE YOUR BOOKING (MYB)
Nom de l'escape > ##{{var:booking.room.name:""}}
Nom de la room > ##{{var:booking.room.name:""}}
Nom du réservataire > ##{{var:booking.customer.user.name.full:""}}
Date de jeu > ##{{var:bookingStartDate:""}}
Heure de jeu > ##{{var:bookingStartTime:""}}
Ancien nombre de joueurs avant modification > ##{{var:oldBookingRoomPlayers:""}}
Nouveau nombre de joueurs après modification > ##{{var:booking.room_players:""}}
Code unique de connexion au compte > ##{{var:otp:""}}
Données FIDÉLITÉ
Nom client > ##{{var:loyaltyCard.full_name:""}}
Numéro de carte fidélité > ##{{var:loyaltyCard.uuid:""}}
Code unique de connexion au compte > ##{{var:otp:""}}