Demander l'activation au support et assurez-vous d'avoir l'abonnement correspondant à cette option.
(disponible dans nos offres Premium)
Une fois l'option activée, rendez-vous dans Admin > Paramétrage :
Vous y trouverez deux champs "périphérique" et "général" :
Périphérique : c'est ici que vous pourrez créer vos différents périphériques où le checkin sera présent (un téléphone, une tablette, un ordinateur, ...)
Général - Paramètres généraux : permet d'activer le checkin et de personnaliser de votre checkin (champ à activer, styles/scripts, étapes du checkin, conditions à valider, ...)
Créer un périphérique
Depuis Admin > Paramétrage > Checkin > Périphérique, cliquez sur "+ Nouveau périphérique" :
Une fois créé vous obtiendrez la "Référence". En cliquant sur le nom du périphérique vous aurez le QR Code ainsi que lien pour accéder à l'interface du checkin :
Saisissez votre domaine (xxx.4escape.io) et le code du périphérique :
Paramétrage global du checkin
Depuis Général - Paramètres généraux, vous aurez accès aux onglets suivants :
Général : pour activer le checkin et paramétrer les champs à intégrer :
Styles et Scripts : pour personnaliser l'interface du checkin
Etapes Checkin (uniquement disponible sur le checkin sur place et non WEB) : afin de saisir et activer votre texte qui apparaîtra avant chaque étape (saisie du code, saisie/modifications des participants, ...)
Conditions à valider Checkin : pour intégrer le texte de vos CGV et activer la signature
Checkin côté client (front office)
En widgets
Prendre ce lien : https://votresousdomaine.4escape.io/checkin#/
Pour les bornes
Une fois l'équipe présente, vous pourrez les diriger vers des bornes pour s'enregistrer.
Voici comment se présente le Checkin pour les joueurs, selon la configuration mise en place.
1. Sélection de la langue
2. Vous pouvez ajouter un texte avant la page de saisie du code
3. Page de saisie du code
4. Page récapitulative de la réservation correspondante
4. Vous pouvez rédiger un texte avant la page de saisie des joueurs
5. Page de saisie/modifications des infos de l'équipe
en cliquant sur la flèche en bout de ligne d'un joueur, celui-ci pourra renseigner les champs que vous demandez puis signer.
In fine vous pourrez récupérer les documents sous format PDF depuis la réservation pour l'ensemble des joueurs.
Checkin côté admin (back office)
Une fois activé, vous retrouverez le code aux endroits suivants :
Depuis une réservation (Menu > Réservations) :
2. Depuis la réservation du planning
3. Une fois le Checkin fini, vous pourrez télécharger les PDF de chacun des participants depuis la réservation du planning
Trouver un déroulé complet d'un checkin sur tablette ou téléphone en PJ.
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