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KIOSK (commande à distance)

Le kiosk permet à vos groupes de commander depuis une tablette mise à leur disposition sans sortir de leur salle (Karaoké, Quiz, ...)

Mis à jour il y a plus d'un mois

Prendre contact avec le support 4escape pour l'activation du kiosk. Disponible uniquement sur les abonnements actuels à 1%.

Création du kiosk

Étape 1 : Créer une ressource

Depuis Menu > Ressources, créer une ressource de type salle physique ou table :

chrome_YT0OGGFMte.png

Étape 2 : Créer un périphérique "kiosk"

Depuis Admin > Paramétrage > Kiosk > Périphériques, créer le "nouveau périphérique" et lier à la ressource créée grâce à l'icône des "3 cubes" :

chrome_dni36rDwxs.png

chrome_pSHj4Z0a4y.png

Par exemple, pour proposer au groupe présent dans la salle "Karaoké" de commander :

  • Créer la ressource "Karaoké" ;

  • Créer le kiosk "Karaoké" et lier à la ressource du même nom

🔴 1 seul périphérique "KIOSK" doit être rattaché à 1 seule RESSOURCE

Étape 3 : Affecter la ressource sur la room souhaitée

Depuis Menu > Rooms > Rooms > Modifier, ajouter la ressource dans la room qui utilisera le Kiosk :

Cliquez sur "Nouvelle Ressource +" puis affecter celle qui convient.

Étape 4 : Configurer les catégories de produits + produits

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​- Utilisable depuis POS > permet la vente du produit depuis le TPE/Caisse

- Imprimable depuis POS > lorsque le produit est commandé depuis POS ou le KIOSK, un ticket est imprimé uniquement si on fait

A l'ajout du produit, il y aura l'icone et un bandeau :

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"Envoyer en Préparation" > lance l'impression sur le Terminal de destination pour la prise en charge de la commande

​- Code Barre > renseigner la suite de chiffres pour qu'elle soit reconnue au moment du scan du code (depuis la caisse et une douchette)

- Utilisable depuis kiosk > permet la vente du produit sur le kiosk

- Mise en avant kiosk > permet de mettre un produit en visibilité direct sur le kiosk

Mise en place du kiosk

Étape 1 : Lancer le kiosk

Depuis le matériel de destination, lancer la page https://kiosk.4escape.app/auth/ et renseignez les informations suivantes :

chrome_SvmupuxTYT.png
  • Le sous domaine correspond à celui de votre instance 4escape "sousdomaine.4escape.io"

  • Le code du périphérique correspond à celui créé et correspondant à la salle (impératif de respecter les majuscule et tiret) :

chrome_qAg8fTzBp7.png

Une fois reconnu, vous aurez l'écran suivant. Celui-ci restera de cette manière tant que vous n'envoyez pas la prise de commande à distance :

obJxEABFYz.png

Étape 2 : Envoyer la prise de commande à distance

Cliquez sur l'icône de votre caisse et "Espaces Physiques" (correspond à la ressource créée Karaoké) :

chrome_xyUrRw0DQu.png

Vous verrez le nom de la salle, le début de session, le nombre de joueurs et le nom du client. Le chrono vous indique soit :

  • Le temps qu'il reste avant le début de session (pour les sessions à venir)

  • Le temps qu'il reste avant la fin de session (pour les sessions en cours)

Tapez sur la réservation pour afficher les options suivantes :

chrome_hhFMRoJxV9.png
  • Voir la commande

  • Envoyer un message

  • Diffuser de la publicité avec des images

  • Envoyer/caster la prise de commande à distance

Une fois la commande passée, l'information sera transmise sur la caisse sous forme d'impression de ticket avec :

  • Le n° de la commande

  • La liste des produits commandés

  • Le nom du kiosk concerné

Imprimer le QR Code du kiosk

Il est possible d'effectuer un export des QR Code du kiosk que les clients pourront scanner pour consulter votre boutique kiosk.

Dans Menu > Ressources > Export QR Code :

Pour toutes demandes supplémentaires, n'hésitez pas à passer par notre chat en direct ou directement à l'adresse [email protected]

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