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Variations

Les variations sont là pour personnaliser les réservations et proposer des produits additionnels

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Création variation

Depuis l'onglet "Variation" de la room, créez la variation en renseignant son nom qui apparaitra en ligne et un code

Cliquez sur le crayon en bout de ligne pour avoir accès aux éléments suivants :

Résumé​

Conditions d'utilisation​

  • Types de variation

- Personnalisé > le client choisit entre les valeurs proposées
- Basé sur la durée des créneaux > influe sur la durée de la session et sur le prix (si les prix sont créés)
- Lié à un produit > influe sur le prix de la session, les statistiques et/ou la gestion de stock du produit rattaché

  • Affichage sous forme de

- Liste de sélection :

chrome_fFDiZ0Hans.png

- Champ texte :

chrome_trc28EVkLE.png

- Champ radio :

chrome_NPPCB8EeJq.png

Cet affichage peut être décliner sous différentes formes :
- "simple" comme ci-dessus
- "image" pour afficher l'image mise sur la valeur

  • Options possible

- "A choisir par le client lors de la réservation" > la variation apparait à la réservation

- "Choix obligatoire par le client lors de la réservation" > la sélection par le client est obligatoire pour valider la réservation et passer au paiement

- "Définir des prix pour cette variation" > permet de créer des prix si c'est une variation qui doit modifier le prix de la session

  • Marge de disponibilité > permet d'afficher la variation côté public X minutes avant la date de session.
    Utile pour les produits que vous devez commander à l'avance.

Icône planning > permet de sélectionner une image pour qu'elle apparaisse sur le créneau

Journal des ventes

Possibilité de rattacher un compte comptable sur la variation


Création valeur

Les valeurs correspondent aux choix que vous proposez au client au moment de la réservation. Rattachez les différentes valeurs à la variation (impérativement une valeur par défaut).

Sélectionnez la variation à laquelle la valeur doit être rattachée :

chrome_7VuKCZsgGM.png

Cliquez sur le crayon en bout de ligne pour avoir accès aux éléments suivants :

Résumé

Conditions d'utilisation

Médias

Journal des ventes

Possibilité de rattacher un compte comptable sur la valeur de la variation

Types de variations

Personnalisé

Paramétrage de la Variation
- Affichage "Champ radio"
- "A choisir par le client... " et "Choix obligatoire... "

  • permet aux clients de personnaliser leur session de jeu

chrome_Ut9p6Ri2ag.png

  • faire valider des conditions spécifiques sur une activité

chrome_qcIvAazmxx.png

Basé sur la durée des créneaux

Paramétrage de la Variation
- Affichage "Champ radio"
- "A choisir par le client... ", "Choix obligatoire... " et "Définir des prix... "

  • permet de proposer des durées de jeux différentes et dont le prix varient :

chrome_MMQW6AH545.png

La Room doit être en "Option chevauchement" pour ne pas autoriser les groupes simultanés

chrome_k0v2ao9ez7.png

Lié à un produit

Permet :

- d'alimenter les statistiques
- décompter un stock éventuel
- récupérer le 1er prix du produit

Les CODES des valeurs devront obligatoirement être 0 (zéro) ou 1

Il est indispensable de renseigner l'ID du produit en question en le saisissant dans le champs requis :

chrome_MkdkRshB9Y.png

Vous trouverez cet ID dans l'URL de la fiche du produit :

chrome_fRgna0IokX.png

Définir des prix sur des variations

Il sera possible de créer des prix niquement pour les variations avec l'option "Définir des prix pour cette variation" cochée.

Nouvelle méthode

Voir l'article dédié sur les prix dynamiques

Ancienne méthode

Depuis l'onglet "Planning et Prix" de la room, vous trouverez un champs appelé "Variations" permettant d'afficher :
- les prix sans options (sans variation) > liste de vos prix de base à saisir obligatoirement
- les prix selon la/les variations créées sur la salle

Sélectionnez la variation :

chrome_Iqg6BLdkyr.png

Puis sélectionnez une valeur :

chrome_A0rV260eeG.png

Dans l'exemple ci-dessous, la variation "Pack anniversaire" et la valeur "Gâteau au chocolat" sont sélectionnés.

Cliquez sur le crayon en bout de ligne pour créer les prix :

chrome_OnVdBhnlRo.png

Choisissez le mode de calcul selon vos besoins :

7jktQXqmf4.png

Prix de base + prix forfaitaire : le prix saisi s'additionnera au prix de la room (si votre Pack est à 25€, ce prix s'additionnera au prix de base)

Prix de base + prix par quantité : le prix saisi se calculera en fonction du nombre de joueurs (si votre prix est de 5 euros, ca sera 5 euros par joueur)

Toutes les valeurs doivent avoir un prix

Variations basées sur la durée des créneaux

Permet de proposer des durées de réservations différentes avec des prix différents. Uniquement disponible sur les plannings Classic, Hero et Chocolate AVEC l'activation de la pop-in demandant le nombre de joueurs :

  • coté back office

T7SM7yOMuk.png
  • coté public

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Créer la variation/valeur

1- Dans la fiche de la room, activez l'option gestion de flux :

m4RG0StH90.png

2- Créez la variation avec l'option "Basé sur la durée des crénaux" et l'ensemble des valeurs y compris celle de base qui sera à désigner par défaut.

Par exemple : si vous proposez des jeux de 30 minutes de base, et que vous voulez proposer des durées supplémentaires de 45 min, 1h et 1h30, il vous faudra creer les valeurs suivantes 30 min, 45 min, 1h et 1h30 de facon a proposer toutes les durées a vos joueurs.

Attention : Le nom sera celui affiché en ligne, mais le code doit être écrit en minutes uniquement

chrome_qD5up2CBH3.png

Cliquez sur le petit crayon pour rajouter une description, une marge de disponibilité et une icone planning qui apparaitra dans votre créneau visuellement.

Créer les prix

Depuis l'onglet "Planning et Prix" de la room, vous trouverez un champs appelé "Variations" permettant d'afficher :
- les prix sans options (sans variation) > liste de vos prix de base à saisir obligatoirement
- les prix selon la/les variations créées sur la salle

mf2eoTzaWb.png

Choisissez votre valeur et indiquez les tarifs correspondant :

chrome_RKSuAlkAvA.png

Une fois tous les prix renseignés pour toutes les valeurs, appliquez le planning sur les dates souhaitées.

Affichage public

Le choix de la durée apparaitra dans la popin :

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Apres validation du panier, dans le récapitulatif de commande, les joueurs pourront toujours modifier cette durée.

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Affichage back office

La réservation est bien faite et a bien "écrasé 3 créneaux de 30 minutes pour bloquer les 90 min de la réservation :

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