Votre Room est créée, il vous faut maintenant la configurer depuis :
L'onglet "Modifier la room" :
Vous pourrez ainsi définir les paramètres tels que :
- le nombre mini et maxi de joueurs
- la durée de jeu et de temps de pause entre les sessions
- la description du scénario
- le nombre de joueurs autorisés par catégorie de clients (dans le cas où vous la demandez où si une salle demande la présence obligatoire d'un adulte)
L'onglet "Planning & Prix" vous permet de générer le planning ainsi que de créer les prix de votre room :
L'onglet "Variations" permet d'affiner la personnalisation des réservations. Cliquez ici pour en savoir plus.
Les onglets "Périphériques" et "Indices" sont réservés à l'OPTION LIVE (option payante pour la gestion des indices dans les salles)
Une fois la configuration faite, il faudra "Activer la Room" pour qu'elle apparaisse dans le planning et calendrier de réservation (encadré rouge "zone de danger" en bas de page)
Gestion d'équipes
Lorsque vous souhaitez proposer la réservation par équipes ou bien que vous avez besoin d'organiser vos créneaux en fonction d'un nombre de tablettes, caisses ou autres matériels, vous pouvez modifier votre room.
Depuis la salle physique
Vous devez dans un premier temps bien autoriser les bonnes quantités d'équipes et de nombre de joueurs maximum. Dans mon exemple, je peux paramétrer une room qui permet de gérer 5 équipes de 5 à 10 joueurs max. En cliquant sur le crayon de la room physique, vous indiquez les bonnes quantités.
Depuis la room
Il faut décocher le choix "privatiser" permettant alors d'ouvrir la réservation a plusieurs équipes et plusieurs joueurs pour le même créneau
Il faut cocher l'option "équipe"
Pour le nombre de participants, il faut bien laisser le nombre minimum et maximum de joueurs dans 1 équipe et indiquer le nombre maximum d'équipes.
Le reste des réglages de la room sont les mêmes que pour une room traditionnelle
Génération du planning
Au moment de générer le planning, précisez le nombre maximum de places et d'équipes disponibles
Coté public
Lors de la réservation, vos clients verront bien le nombre de joueurs et le nombre d'équipes disponibles
Et selon le planning, les clients pourront réserver à plusieurs, de réserver 2 équipes et indiquer le nombre de joueurs par équipe :
