Attention ce système de gestion de ressources n'est à mettre en place que si vous avez une activité multiple/particulière ou si vous avez une gestion de ressources.

Ce nouveau système vous permettra de définir vos ressources totales puis de les dispatcher dans chacune de vos rooms/jeux.

Une ressource équivaut à tout moyen matériel et/ou humain nécessaire pour assurer la gestion de vos créneaux de jeux (ouverture ou fermeture).
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Quelques exemples de ressources :
- Un escape VR aura besoin de casques VR (1 par joueur)
- Un escape game aura besoin de GM (1 GM par salle)
- Un Quizz aura besoin de salles et de pupitres
- Un parc de loisirs aura besoin de ressources humaines et de matériel selon les attractions
- Un parc extérieur aura besoin de baudriers, de cordes etc...

A ce jour, il existe plusieurs façons de gérer l'ouverture et la fermeture des créneaux :

- Gestion du nombre de joueur (maximum de joueurs atteint)
- Gestion du nombre d'équipe (maximum d'équipe atteint quelque soit le nombre de joueurs)
- Disponibilités des GM via le planning salarié (avec blocage de rooms activé)
- Utilisation des salles physiques et de leur configuration pour limiter un nombre d'équipe ou de joueurs (amener à disparaitre)

Créer l'ensemble des ressources en votre possession pour assurer votre activité.
Depuis Menu > Ressources, vous pouvez créer 3 types de ressources qui vont définir vos ressources :

Renseignez un nom, un code (souvent identique au nom) et la quantité maximum disponible (5 casques, 3 membres, etc...)
​En cas de panne de matériel, c'est ici que vous pourrez modifier la quantité.

Dans l'exemple ci-dessous, l'ensemble des ressources à disposition pour la gestion de l'activité est de 4 tablettes, 4 casques et d'une salle VR.

Une fois les ressources créées, définissez les besoins depuis la fiche de vos rooms :

Opérateur logique de calcul : Et / Ou
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Cette notion permettra selon les cas d'associer OU de compléter des besoins de prises en compte de la ressource sélectionné dans cette fenêtre.

- Par exemple pour une mission j'ai besoin d'une salle physique et d'un casque VR, j'aurais donc 2 ressources avec l'operateur de calcul ET car les 2 notions doivent être prises obligatoirement en compte

- Autre exemple pour une mission j'ai besoin d'une salle lambda OU une salle Beta, les 2 ressources existeront sur la mission avec l'operateur de calcul OU car j'ai besoin soit de cette salle, soit de l'autre.

​Méthode de calcul de ressource : joueur / équipe

Cette notion permet de paramétrer comment vont se découler le calcul de la ressource sélectionné.

Escape game traditionnel > nécessite 1 GM pour gérer la session, le calcul de la ressource sera basé sur "équipe", car j'ai besoin d'1 GM pour gérer 1 équipe

Escape game VR > nécessite 1 casque par personne, le calcul de la ressource sera basé sur "joueur", car je dispose d'1 casque par personne
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​Valeur à comparer
​Cette valeur est a associer au reglage précédant pour catégorie de clients.
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​Ressources
C'est ici qu'apparaitront toutes les ressources qui ont été créé dans le menu ressource. Il suffit de sélectionner celle qu'il faut prendre en compte pour la gestion de cette mission.

Quantité
​Indiquer la quantité à prendre en compte dans le calcul du blocage. Ce réglage est étroitement lié au fait que ce soit une zone physique, un équipement ou un calcul par joueur ou équipe. Il faut donc se poser les questions suivante : A chaque réservation X joueurs ou X équipes vont prendre X nombre de ma ressource déclarée.

Conditions
​Il s'agit de condition (code informatique) qu'il est possible de rajouter pour encore plus de précision dans le calcul.

Poids d'affichage
​Permet d'organiser l'ordre des ressources pour une mission. L'ordre a son importance dans le calcul lors de l'utilisation de plusieurs ressources sur la même mission.

Par exemple :
Je propose plusieurs jeux en VR et je dispose en tout de 4 casques , je créé sur les différents jeux la ressource suivante :

Comprenez ainsi > la gestion de cette room est d'1 casque par joueur.
De cette façon, lorsque les 4 casques seront réservés les autres jeux se fermeront.

Paramétrage actuel
1 salle physique copmrenant 2 missions et paramétrée sur 6 joueurs max / 1 équipe max

Dès qu'une mission est réservée, le créneau de la seconde mission se ferme automatiquement, car la salle physique est limite à 1 équipe.

Paramétrage nouveau :

- créer la ressource de type "Zone physique" et mettre 1 quantité maximum disponible
- depuis chacune des 2 missions > créer la ressource salle physique et mettre 1/équipe. De cette façon, lorsque la ressource est prise, cela ferme l'autre créneau qui en aurait eu besoin en même temps

Cas 2
J'ai 6 missions avec des Casques VR et les 6 missions doivent se partager 4 casques.
Je créé mes ressources et je mets 4 en quantité maximale et je créé mes 6 missions avec chacune un planning et un nombre min et max de nombre de joueurs.
Dans chacune de mes missions, j'indiqué qu'il faut 1 casque / joueur. De cette façon les 4 casques vont se répartir sur les 6 missions et au delà de 4 casques, les créneaux seront fermés.