Passer au contenu principal

Fermeture et ouverture des créneaux

Ouvrez et fermez vos créneaux horaires pour gérer les disponibilités de vos salles

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Fermeture au cas par cas

  • Depuis le planning, cliquez sur le créneau concerné puis sur l'onglet "Fermer le créneau" :

    chrome_LC6Kirh7i0.png

Vous pourrez spécifier la raison de la fermeture dans le champs "Commentaires".

Sur le calendrier public le créneau apparaitra comme s'il était réservé.

  • Pour supprimer la fermeture, il vous suffit de cliquer sur le créneau puis sur "Retirer la fermeture" :

    chrome_9zMCTp3JEW.png

Fermetures multiples

  • Depuis le planning, cliquez sur "+ Nouveau" puis sur "Fermetures Multiples" :

    chrome_IdKDOFZkue.png
  • Sélectionner la/les rooms puis indiquer la période de fermeture (date et heure de début et fin) :

    chrome_giN81rSfhp.png

Pensez à bien englober les heures de début et de fin de créneaux.

Pour que ces fermetures ne soient pas pris en compte pour le calcul du taux de remplissage, n'oubliez pas de cocher "Congés, travaux, fermeture exceptionnelle".

Suppressions multiples

  • Depuis le planning, vous cliquez sur le bouton vert "action" puis sur "Fermetures multiples":

    chrome_IdKDOFZkue.png
  • Cliquez sur "Suppression Multiple" pour définir les créneaux dont vous souhaitez supprimer la fermeture :

    chrome_wRGgCFt4ny.png

Vous pourrez alors sélectionner la ou les room(s), la période souhaitée, confirmer votre choix et validez la suppression des fermetures.

Pensez à bien englober les heures de début et de fin de créneaux.

ATTENTION : Dans ce cas TOUS TYPES DE FERMETURES seront alors supprimés.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?