Pré-requis : des droits sont nécessaires pour fermer les créneaux. Vérifier les droits depuis "Admin > Paramétrages > Profils" puis le bloc "Créneaux"
Créer une fermeture ponctuelle
Salle sans chevauchement de créneau
Depuis le planning, cliquez sur le créneau concerné puis sur l'onglet "Fermer le créneau" :
Précisez la raison de la fermeture dans le champs "Commentaires".
Sur le calendrier public le créneau apparaitra comme s'il était réservé.
Salle avec chevauchement de créneau
Il est possible de fermer l'ensemble des créneaux qui ont le même horaire :
Supprimer une fermeture ponctuelle
Cliquez sur le créneau puis sur "Retirer la fermeture" :
Fermetures multiples
Depuis le planning, cliquez sur "Actions > Fermetures Multiples" :
Sélectionnez la/les rooms et précisez la période de fermeture (date et heure de début et fin) :
Pensez à bien englober les heures de début et de fin de créneaux.
NOTE : Pour que ces fermetures ne soient pas prises en compte dans le calcul du taux de remplissage, n'oubliez pas de cocher "Congés, travaux, fermeture exceptionnelle".
Suppressions de fermetures multiples
Depuis le planning, cliquez sur le bouton vert "Actions > Fermetures multiples" :
Cliquez sur "Suppression Multiple" pour définir les créneaux dont vous souhaitez supprimer la fermeture :
Pensez à bien englober les heures de début et de fin de créneaux.
ATTENTION : TOUS TYPES DE FERMETURES seront alors supprimés
Pour être alerté d'une création de fermeture, il faut créer le workflow suivant :
cocher "Workflow système" (géré par nos soins)
événement "slot:closed"
N° de template "d-1a3068fb3ff4446b961db9b602e8b1f4"
ajouter votre mail dans le champs "Destinataire"