Vous avez 2 possibilités :
- créer un accès à chacun en leur attribuant un login unique/mot de passe pour qu'il puisse se connecter indépendamment
- créer un accès unique pour tous avec login et mot de passe uniques que l'équipe pourra utiliser
Nous recommandons cependant la création d'un accès par utilisateur, afin que vous puissiez administrer les droits de chacun et ainsi mieux tracer les actions.
Création
Depuis Admin > Société et l'onglet Membres, créer les membres et renseigner les informations suivantes :
Vous pourrez lui créez un accès en définissant ses identifiants de connexion et lui attribuer son profil.
Chacun des membres doit avoir son propre login (il ne faut pas de doublon).
ATTENTION : il est fortement recommandé d'utiliser un email de votre nom de domaine. Si l'adresse email de ce membre provient d'un email gratuit (gmail, hotmail, etc...), tout envoi de mail sera bloqué par la plateforme d'emailing ou aura de forts risques de tomber dans les SPAMS.
En cliquant sur le nom du membre créé, vous pourrez :
- modifier ses informations et ses identifiants de connexion
- créer ses plannings (au même titre que les rooms) en définissant ses disponibilités (présence, astreinte, absence)
- lui affecter une couleur pour le rendre plus visible sur le planning
- le poids d'affichage permet de l'ordonner dans la liste
En cas de gestion de sessions de jeu, il sera alors indispensable de cocher les éléments suivants :
A un planning salarié > le membre apparaîtra dans le planning salarié
Peut gérer une session de jeu > le membre apparaîtra dans la liste lors des affectations des sessions de jeu
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Avec le Planning Salarié - Gestion RH, vous aurez d'autres informations telles que :
- les informations contractuelles (heures par semaine, date et type de contrat...)
- rooms autorisées (filtre les GM pouvant gérer une session de jeu)