Notre équipe a soigneusement préparé votre portail pour qu’il soit opérationnel. Pour garantir une mise en route réussie, voici les points à vérifier et à personnaliser selon vos besoins. Suivez cette checklist pour éviter les oublis et lancer votre portail en toute confiance.
Vérification des ROOMS dans 4escape
Étape 1 : Contrôlez les horaires et tarifs
Accédez à Menu > Rooms, puis à l’onglet Planning & Prix.
Vérifiez que les plannings et les tarifs sont correctement paramétrés.
Étape 2 : Personnalisez les rooms
Les rooms sont déjà configurées avec les paramètres de base (nombre de joueurs, temps de jeu, temps de pause).
Complétez ces paramètres si nécessaire et créez des plannings supplémentaires pour les jours fériés ou les périodes spéciales (vacances scolaires, etc.).
Personnalisation des TEMPLATES
Cela correspond aux modèles de documents (devis, facture, avoir, reçu de paiement) à destination des clients. Renseigner les informations de votre société dans le pied-de-page et personnaliser les contenus (Admin / Paramétrage / Templates) :
dans le pied-de-page les informations obligatoires (adresse, TVA, SIRET...)
dans le contenu vous pourrez modifier les textes intégrés par défaut, ajouter votre logo, ajouter des conditions...
Attention : les éléments de type #{invoice...} sont des variables qui rappellent les informations comme le nom du client, la date de réservation... Nous vous recommandons de ne pas y toucher.
Intégration des logiciels annexes
1. Mailjet / Brevo / Octopush
En nous transmettant vos logins/mot de passe, nous pourrons :
- intégrer les mails transactionnels (confirmation de réservation, envoi de devis, demande de paiement...)
- récupérer les clés API nécessaires au raccordement avec votre portail
Vous pourrez ensuite personnaliser les mails avec vos textes, images... Attention toutefois à ne pas modifier ou supprimer les variables qui se remplissent automatiquement.
2. Plateforme de paiement
Cette opération se fait en dernier pour que vous puissiez effectuer autant de tests que nécessaire via le Stripe de test.
En nous transmettant vos accès de manière sécurisée, nous pourront la raccorder à votre portail et faire les paramétrages nécessaires.
Dès votre banque raccordée, vous pourrez faire un paiement pour valider que la transaction se fait bien et enclenche les mails correspondant.
Nous vous conseillons simplement de faire un premier test réel de réservation en ligne avec votre carte bleue ou bien vérifier votre première réservation (emails bien envoyés et transactions abouties et reçues en banque).
Vous avez bien suivi les actions préalables ? Vérifier vos prix ? Votre brique de paiement est-elle en production ? Vous avez personnalisé vos emails ? Alors tout se passera bien !
Merci de votre confiance et bienvenue sur 4escape !