Article destiné uniquement aux utilisateurs disposant d’un compte franchise regroupant l’ensemble de leurs sociétés filles ainsi que l'option coupon/BC.

*Si vous souhaitez en savoir plus sur le compte franchise et ses différentes options disponibles, vous pouvez consulter cet article : Présentation du compte franchise.

RAPPEL DE LA COMPOSITION D'UN COMPTE FRANCHISE

Vous pouvez créer un compte franchise avec le nom que vous souhaitez, et intégré toutes vos sociétés (tous vos comptes 4escape) à l'intérieur de ce compte franchise. Par exemple :

HORROR GAMES (Compte franchise)
- Maison des Murmures (Compte fille intégré dans le compte franchise)
- Les Profondeurs de l’Oubli (Compte fille intégré dans le compte franchise)
- Carnaval des Ombres (Compte fille intégré dans le compte franchise)
- Échos de Minuit (Compte fille intégré dans le compte franchise)

MISE EN PLACE DES BONS CADEAUX RÉSEAU

Spécificités propre aux bons cadeaux réseau

Si vos sociétés sont reliées à un compte franchise et que vous disposez de l'option coupon/bon cadeau sur ce compte franchise, vous pouvez alors créer et gérer des bons cadeaux utilisables sur l'ensemble de ces sociétés reliées.

⚠️ 1re particularité : Contrairement aux coupons réseau, les bons cadeaux génèrent du chiffre d'affaires, ils devront donc être créés depuis un compte "fille" (donc une des sociétés attachée au compte franchise).

Astuce : Vous pouvez créer un compte "Billetterie" uniquement pour la création/gestion des bons cadeaux utilisables sur tout le réseau.

*Configuration du compte soumis à facturation et à un abonnement mensuel (comme un compte 4escape classique).

⚠️ 2e particularité : Contrairement aux coupons réseau, les bons cadeaux sont soit valables sur l’ensemble des sociétés du compte franchise ou uniquement dans le compte fille où ils ont été créés. Il n’est pas possible de les restreindre à certaines sociétés.

Création d’un bon cadeau valable sur tout le réseau

Veillez à créer votre produit bon cadeau dans l’un de vos comptes filles, ou dans votre compte billetterie si vous en avez un. Cet article pourra vous guider : création d'un produit bon cadeau.

Ensuite, rendez le produit "valable sur l'ensemble du réseau" et sélectionnez le nom de votre franchise.

Dès lors qu'un bon cadeau sera acheté depuis ce compte "fille", il sera alors utilisable sur toutes les sociétés liées au compte franchise.

Gestion de la facturation entre compte

Selon vos besoins et votre organisation interne, vous pouvez mettre en place une refacturation lorsque le bon cadeau est acheté dans une société mais appliqué dans une autre (sociétés toujours reliées par le compte franchise).

En effet, le chiffre d’affaires lié à l'achat du bon cadeau est comptabilisé sur le compte où il a été acheté (par exemple Société 1).

Ce bon étant valable sur l'ensemble du réseau (par exemple Société 2, Société 3, etc.), il est alors possible de mettre en place une refacturation entre les sociétés (voir les données d'utilisation du bon cadeau depuis le compte franchise).