Pour garantir une mise en route réussie, voici les points à vérifier et à personnaliser selon vos besoins :
1- Vérification des rooms/activités
Contrôlez les horaires et tarifs
Depuis Menu > Rooms puis l’onglet Planning & Prix, vérifiez que les plannings et les tarifs sont correctement paramétrés.
Personnalisez les rooms
Les rooms sont déjà configurées avec les paramètres de base (nombre de joueurs, temps de jeu, temps de pause), vous pouvez créer des plannings supplémentaires pour les jours fériés ou les périodes spéciales (vacances scolaires, etc.).
2- Personnalisation des Templates
Depuis Admin > Paramétrage et le bloc "Templates", vous trouverez les modèles de documents (devis, facture, avoir, reçu de paiement) qui accompagnent les mails transactionnels à destination des clients. Renseigner les informations de votre société et personnaliser les contenus :
les informations obligatoires (adresse, TVA, SIRET...) dans le pied-de-page
modifier les textes intégrés par défaut, ajouter votre logo, ajouter des conditions depuis l'onglet "Contenu"
Attention : les éléments de type #{invoice...} sont des variables qui rappellent les informations comme le nom du client, la date de réservation... Nous vous recommandons de ne pas y toucher.
3- Raccordement de la plateforme d'emailing
Les plateformes compatibles sont Mailjet / Brevo / Octopush.
En nous transmettant vos logins/mot de passe, nous pourrons :
- intégrer les mails transactionnels (confirmation de réservation, envoi de devis, demande de paiement...)
- récupérer les clés API nécessaires au raccordement avec votre portail
Vous devrez ensuite personnaliser les mails avec vos textes, images...
Attention : les éléments de type {{var:invoice...} ou { params...} sont des variables qui rappellent les informations comme le nom du client, la date de réservation... Nous vous recommandons de ne pas y toucher.
4- Raccordement de la brique de paiement
Cette opération se fait en dernier pour que vous puissiez effectuer autant de tests que nécessaire via le Stripe de test.
En nous transmettant vos accès de manière sécurisée, nous pourront procéder au raccordement à votre portail et faire les paramétrages nécessaires.
Suite à cette action par nos services, vous pourrez procéder à un 1er paiement via une réservation en ligne afin de pour valider le bon déroulement : paiement validé et enclenchement des mails transactionnels.
Voici un article pour procéder à vos tests : Tests préalables à la mise en production