L’essentiel en 30 secondes
Votre logiciel de caisse doit garantir l’intégrité et la traçabilité des encaissements.
Une mesure prévoyait la fin de l’auto-certification en 2026 ; elle a été annulée : le mécanisme d’auto-certification est rétabli.
À quoi sert une caisse (et pourquoi l’administration encadre le sujet)
La caisse enregistreuse (ou “logiciel de caisse”) sert à enregistrer vos encaissements : ventes réalisées sur place, paiements, remboursements, annulations, etc.
L’enjeu côté administration fiscale est la fiabilité : un logiciel de caisse doit tracer correctement toute modification des commandes, afin de lutter contre la fraude et garantir des données cohérentes (journal de caisse, clôtures, exports, archivage).
Auto-certification, attestation, certification : de quoi parle-t-on ?
On confond souvent plusieurs notions :
Auto-certification / attestation individuelle : l’éditeur atteste que le logiciel respecte les exigences (traçabilité, intégrité, conservation, archivage). Cette voie est de nouveau possible suite à la mise à jour 2026.
Certification par un organisme tiers : certains logiciels peuvent être certifiés par un organisme (ex : NF525 / LNE) selon le cadre applicable.
L’important pour vous : pouvoir justifier que votre solution de caisse est conforme aux exigences attendues
Le point réglementaire 2026
Une mesure prévoyait la fin de l’auto-certification au 1er septembre 2026.
Elle a été abandonnée : l’auto-certification reste valable.
En revanche, les exigences de base ne bougent pas : un logiciel de caisse doit garantir la fiabilité des enregistrements et permettre les contrôles (clôtures, exports, archivage, etc.).
Que devez-vous faire en tant qu’exploitant ?
Vérifier que vous utilisez bien un logiciel de caisse adapté et conforme à votre activité
Être capable de produire, en cas de contrôle, les éléments justificatifs (ex : documentation/attestation éditeur si applicable, journaux/exports, éléments d’archivage).
Mettre en place des procédures simples : clôtures, corrections tracées, conservation des données.
En cas de contrôle : ce qu’on vous demandera le plus souvent
Pouvoir reconstituer l’historique des encaissements (journal, exports)
Prouver que les corrections sont tracées (annulations/avoirs/remboursements)
Montrer vos clôtures et votre organisation de conservation/archivage
Ce que vous devez faire
Vérifier votre configuration (paramétrage caisse, clôtures, droits utilisateurs, exports/archivage…)
Appliquer les bonnes pratiques de caisse (clôture, contrôle, conservation).
✅ Si vous avez un doute sur votre configuration, contactez le support pour qu’on vérifie avec vous
Sources