Esta automatización permite generar una factura:
- por cada pago realizado
O
- por cada pedido (al día siguiente de la prestación siempre que se pague íntegramente)
Debes determinar de antemano con tu contable qué facturación deseas establecer.
ATENCION: Desde el moment en el que se genera una factura, ya no es posible modificar el pedido.
Para poder modificar las informaciones de dicho pedido, deberás generar una nota de crédito y luego cancelar la venta desde el pedido.
La creación de un nuevo flujo de trabajo es lo que permite la generación automática de facturas:
1- Crear el nuevo flujo de trabajo desde Admin > Ajustes > Flujos de trabajo y luego "+ Nuevo flujo de trabajo":
- generación de factura en cada pago > el event será payment:status:captured
- generación de factura en cada pedido > el event será order:status:completed
2- Configurar de la siguiente manera:
Tipo de archivo : Factura
Plantilla del archivo : copiar el ID de la plantilla de la factura que quieres usar (Admin > Ajustes > Plantillas > factura) :
3- Activar el flujo de trabajo en la zona de peligro:
Es posible de añadir un enlace a la página pública del pedido en el email de agradecimiento ( A hacer en la plataforma de correo electrónico, en la plantilla de agradecimiento ) para que el cliente pueda beneficiarse de esta factura sin tener que enviarla desde 4escape.
Atención solo funciona si hay generación de tickets Z.