Ten en cuenta que este sistema de gestión de recursos sólo es necesario establecerlo si tienes una actividad múltiple/particular o si tienes una gestión de recursos.
Este nuevo sistema te permitirá de definir tus recursos totales y luego despacharlos en cada una de tus rooms/juegos.
¿Qué es un recurso?
Un recurso equivale a cualquier medio material y/o humano necesario para garantizar la gestión de tus franjas horarias (apertura o cierre).
Algunos ejemplos de recursos:
- Un escape VR necesitará cascos VR (1 por jugador)
- Un juego de escape necesitará Game Masters (1 GM por habitación)
- Un concurso necesitará salas y escritorios
- Un parque de atracciones necesitará recursos humanos y material según las atracciones
- Un parque al aire libre necesitará arneses, cuerdas, etc...
Hasta la fecha, existen varias formas de gestionar la apertura y el cierre de franjas horarias:
- Gestión del número de jugadores (máximo alcanzado)
- Gestión del número de equipos (máximo de equipos, independientemente del número de jugadores)
- Disponibilidad de GM a través del horario de los empleados (con bloqueo de rooms activado)
- Utilizar las salas físicas y su configuración para limitar el número de equipos o jugadores (desaparecerá pronto).
1- Crea tus recursos
Crea todos los recursos en tu posesión para asegurar tu actividad.
Desde Menú > Recursos, puede crear 5 tipos de recursos (según tu suscripción todos no estarán activos) que definirán la gestión de los mismos:
Introduce un nombre, un código (a menudo idéntico al nombre) y la cantidad máxima disponible (5 cascos, 3 miembros, etc...)
En caso de fallo o pérdida de material, aquí es donde podrás cambiar las cantidades.
En el ejemplo siguiente, todos los recursos disponibles para la gestión de la actividad son 4 tabletas, 4 cascos y una sala de realidad virtual.
2- Definir la necesidad de recursos en las salas
Una vez creados los recursos, define las necesidades desde la ficha de tus salas:
Define los siguientes elementos:
Operador lógico de cálculo: Y/ O
Este concepto permitirá, según los casos, asociar O completar las necesidades de consideración del recurso seleccionado en esta ventana.
- Por ejemplo, para una misión necesito una sala física y un casco VR, así que tendría 2 recursos con el operador de cálculo Y porque las 2 nociones deben tenerse en cuenta obligatoriamente
- Otro ejemplo para una misión que necesito es una sala normal o una sala Beta, los dos recursos existirán en la misión con el operador de cálculo O porque necesito esta sala o la otra.
Método de cálculo de recursos: jugador/ equipo
Este concepto permite establecer cómo se calculará el recurso seleccionado.
- Escape game tradicional > requiere 1 GM para gestionar la sesión, el cálculo del recurso se basará en "equipo", porque necesito 1 GM para gestionar 1 equipo.
- Escape game VR > requiere 1 casco por persona, el cálculo del recurso se basará en "jugador", ya que tengo 1 casco por persona.
Valor a comparar
Este valor debe asociarse al ajuste anterior para categoría de clientes.
Recursos
Aquí aparecerán todos los recursos que se han creado en el menú de recursos.
Basta con seleccionar la que debe tenerse en cuenta para la gestión de esta misión.
Cantidad
Indica la cantidad que debe tenerse en cuenta en el cálculo del bloqueo.
Este ajuste está estrechamente relacionado con el hecho de que se trata de una zona física, un equipo o un cálculo por jugador o equipo.
Hay que plantearse las siguientes preguntas: Con cada reserva X jugadores o X equipos van a tomar X número de mi recurso declarado.
Reglas
Se trata de una condición (código informático) que se puede añadir para una mayor precisión en el cálculo.
Peso de visualización
Permite organizar el orden de los recursos para una misión. El orden tiene su importancia en el cálculo cuando se utilizan varios recursos en la misma misión.
Por ejemplo
Tengo varios juegos de realidad virtual y un total de 4 cascos;, he creado el siguiente recurso para los diferentes juegos:
Entiende así > la gestión de esta sala es de 1 casco por jugador.
De esta manera, cuando se reserven los 4 cascos, los otros juegos se cerrarán.
Reemplazar una configuración anterior con Recursos
Configuración actual:
1 sala física contiene 2 misiones y está configurada en 6 jugadores max/1 equipo max.
Una vez que se reserva una misión, la segunda misión se cierra automáticamente, ya que el espacio físico está limitada a un equipo.
Configuración nueva
- Crear el recurso de tipo "Zona física" y poner 1 cantidad máxima disponible.
- Desde cada una de las 2 misiones > añadir el recurso sala física y poner 1/equipo.
De esta manera, cuando el recurso se ocupa, se cierra la otra franja horaria que lo habría necesitado al mismo tiempo
Caso 2
Tengo 6 misiones con cascos VR y las 6 misiones deben compartir 4 cascos.
Creé mis recursos y puse 4 en cantidad máxima y creé mis 6 misiones con un horario y un número mínimo y máximo de jugadores.
En cada una de mis misiones, dije que se necesita 1 casco/ jugador. De esta manera los 4 cascos se distribuirán en las 6 misiones y más allá de 4 cascos, las franjas horarias se cerrarán.