📝 Pré-requis : demander l'activation de l'option Stock auprès de nos équipes.
Elle est automatiquement activée si vous avez l'option "POS - Interface de caisse"
Il est important d'utiliser le stock lié dans le cas où vous vendez un produit dit "produit final", qui nécessite la vente de plusieurs autres produits, dits "sous produits"
Par exemple un hot dog, qui est le produit final, est composé de pain et saucisse, qui sont les "sous produits"
Voici comment le mettre en place :
créer les "sous produits" :
cocher "Gérer en stock"
cocher "Etre averti en cas de seuil de stock atteint"
renseigner la limite
créer le "produit final" :
cocher "Gérer en stock"
spécifier les "sous produits" nouvellement créés en cliquant sur "Nouveau stock lié"
renseigner la quantité de stock décomptée
Si les "sous produits" peuvent être vendus séparément, il faudra les cocher "Disponible depuis POS".
Produit à décompter
Depuis le produit final, définissez la quantité de "sous produit" à décompter.
Pour un Hot Dog, il faut décompter 1 pain et 1 saucisse
Pour un Hot Dog XL, il faut décompter 1 pain et 2 saucisses
Inventaire à date
Il faudra faire un inventaire à date pour chaque "sous produit" afin que le système calcule le stock du produit final.
💡 ASTUCE : visualiser rapidement le stock de l'ensemble des produits gérés en stocks (produits finaux et sous produits) depuis Menu > Produits > Gestion de Stock.
Alerte seuil de stock
Elle permet de recevoir un mail avertissant que le seuil minimum est atteint.
Pour la mise en place, il faut :
cocher "Etre averti en cas de seuil de stock atteint"
définir le seuil depuis la fiche du produit
Assurez-vous également que le workflow système est créé selon ces conditions :
événement "stock-movement:alert"
doit être coché "Workflow système"
doit être coché "Par email"
le template de l'email est le "d-1d2579d2eb2045868f2ee90ec0ef9b0a"
le champs "Destinataires" est renseigné avec au moins un mail (vous pouvez en renseigner plusieurs en les séparant par une virgule et sans espace)
Depuis le back office et les paramètres de POS, activer l'affichage du stock restant.
⚠️ Attention : Afin de ne pas vous bloquer dans la vente et dans le cas où les stocks n'ont pas été mis à jour, il sera toujours possible de le vendre même si le produit n'a plus de stock.