Depuis Menu / Gestion caisses, une caisse de dépôt sera automatiquement créée et rattachée à ce TPE :
Type de caisse : voir article Gestion des caisses de dépôt POS
Code : N° de série de l'appareil (ne pas modifier)
Nom : reprend le nom de l'appareil et le N° de série (ne pas modifier)
Modes de paiements : sélectionnez les modes de paiement qui alimenteront cette caisse
Local : sélectionnez le local concerné (si créé)
Périphériques : type de TPE + N° de série (ne pas modifier)
L'exemple ci-dessous, est une configuration assez générale s'adaptant à la plupart des besoins avec :
1 caisse physique
1 TPE mobile
1 gestion caisse web (obligatoire)
1 gestion caisse "banque"
1 gestion caisse "coffre fort"
Caisse TPE
Assurez vous d'avoir activé et configuré les moyens de paiements disponible et sélectionnez-les :
Attention : ne pas modifier le périphérique pré-sélectionné
Caisse "Web"
Elle sert de gestion "par défaut" avec les paiements effectués sur le web, le backoffice et les paiements qui n'auront pas trouvés leur gestion de caisse.
Il faut créer une gestion de caisse de type "Banque" et sélectionner tous les moyens de paiements utilisés.
Attention : laisser le champ "Périphériques" vide
Caisse "Banque"
Elle répertorie les dépôts en banque ou encore les virements.
Il faut alors créer une gestion de caisse "Banque".
Si vous souhaitez répertorier les paiements "virements", il faut alors préciser le mode de paiement dans la liste, sinon ces paiements iront dans la "caisse web".
Attention : laisser le champ "Périphériques" vide
Caisse "coffre fort"
Elle permet essentiellement de suivre le montant total de votre coffre fort, d'utiliser la fonctionnalité de fond de caisse (pour ajouter ou retirer un montant vers ou depuis une caisse) et éventuellement de faire un dépôt en banque.
Il faut alors créer une gestion de caisse "Coffre fort".
Attention : laisser le champ "Périphériques" vide
Fond de caisse
Pour initialiser le fond de caisse, il faut faire une première vérification de caisse :
Puis modifier le moyen de paiement "cash / Espèces" et renseigner les informations de fond de caisse :
Le montant doit être rond, sans virgule
Lors de la vérification de caisse, une alerte du mouvement (physique) à effectuer :
Exemple avec un montant supérieur au fond de caisse :
Exemple avec un montant inférieur au fond de caisse :
Attention : Les mouvements entre la caisse et le dépôt se font automatiquement