CRÉER UN ACCÈS À UN MEMBRE

Dans le cas où vous souhaitez dissocier chaque profil et que chaque membre (collaborateurs) disposent de son propre accès.

En passant par admin > société > membres

Chaque champ se devra d'être rempli afin de garantir la bonne création de la fiche membre.

Le login unique et le mot de passe sont essentiels afin de permettre au membre de se connecter indépendamment. Chacun des membres doit avoir son propre login (il ne faut pas de doublon).

Le profil permettra de déterminer les droits de l'utilisateur en cas de besoin. Il est donc important de le renseigner.

⚠️ Il est fortement recommandé d'utiliser un email de votre nom de domaine. Si l'adresse email de ce membre provient d'un email gratuit (gmail, hotmail, etc...), tout envoi de mail sera bloqué par la plateforme d'emailing ou aura de forts risques de tomber dans les SPAMS.

CRÉER UN ACCÈS UNIQUE ET GÉNÉRAL

Vous pouvez choisir de créer un accès unique pour tous avec login et mot de passe uniques que l'équipe pourra utiliser. Il n'y aura donc pas de membre différent, tout le monde utilisera le même accès.

Nous recommandons cependant la création d'un accès par utilisateur, afin que vous puissiez administrer les droits de chacun et ainsi mieux tracer les actions.

En passant par admin > société > membres

MODIFIER UN MEMBRE

Grâce à le crayon en bout de ligne de la fiche membre, vous pourrez modifier les informations d'un membre (nom, prénom, profil, identifiants, accès caisse et mot de passe ...) mais aussi :

Modifier ses informations et ses identifiants de connexion
Créer ses plannings (au même titre que les rooms) en définissant ses disponibilités (présence, astreinte, absence)
Lui affecter une couleur pour le rendre plus visible sur le planning
Le poids d'affichage permet de l'ordonner dans la liste

En cas de gestion de sessions de jeu, il sera alors indispensable de cocher les éléments suivants :

A un planning salarié > le membre apparaîtra dans le planning salarié
Peut gérer une session de jeu > le membre apparaîtra dans la liste lors des affectations des sessions de jeu

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Avec le Planning Salarié - Gestion RH, vous aurez d'autres informations telles que :

Les informations contractuelles (heures par semaine, date et type de contrat...)
Les rooms autorisées (filtre les GM pouvant gérer une session de jeu)

SUPPRIMER/DÉSACTIVER UN MEMBRE

Grâce à le crayon en bout de ligne et tout en bas de la page de la fiche membre, vous pourrez soit désactiver le profil, soit supprimer le membre.

⚠️ Dans le cas où vous souhaitez garder des données liés à un membre, il ne faudra pas le supprimer mais uniquement désactiver. Toute action de suppression ne peut faire l'objet d'un retour en arrière.

CONFIGURER LES DROITS DES MEMBRES

Il est possible de paramétrer des droits spécifiques pour chaque membre et ce, selon leur profil (administrateur, manager, game master, personnalisé, franchise).